Kişisel verilerinizle ilgili bilmeniz gerekenler
Bu sayfada üç ayrı metin var: kişisel verilerinizi nasıl işlediğimizi anlatan aydınlatma metni, sitede çerez kullanıp kullanmadığımızı açıklayan çerez politikası ve çocuğunuzun fotoğrafını paylaşabilmemiz için imzanızı istediğimiz açık rıza metni. Kanun bu üçünün ayrı ayrı düzenlenmesini istiyor; biz de öyle yaptık.
1. Aydınlatma Metni
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'nun (KVKK) 10. maddesi ve Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ uyarınca sizi bilgilendiriyoruz.
Veri sorumlusu kimdir?
Minitölye Çocuk Oyun Atölyesi
Dumlupınar Mah., 86 Sok. No:26, Buca / İzmir
Telefon: 0532 729 96 85 · E-posta: [email protected]
Bu web sitesi hangi verinizi topluyor?
Hiçbirini. minitolye.com üzerinde iletişim formu yoktur, üyelik yoktur, çerez kullanılmaz ve üçüncü taraf izleme kodu bulunmaz. Siteyi ziyaret etmeniz tek başına bize hiçbir kişisel veri iletmez.
Sitedeki WhatsApp butonuna dokunduğunuzda WhatsApp uygulamasına yönlendirilirsiniz. O andan itibaren telefon numaranız ve mesaj içeriğiniz bize ulaşır; aynı veriler WhatsApp'ı işleten Meta Platforms Ireland Ltd. tarafından da kendi gizlilik politikası kapsamında işlenir. Bu yönlendirmeyi yapmadan önce bunu bilmenizi isteriz.
Hangi verilerinizi, hangi amaçla ve hangi hukuki sebeple işliyoruz?
Her satırda hukuki sebebi ayrı ayrı yazdık; "Kanun'un 5 ve 6. maddeleri kapsamında" gibi genel bir ifade kullanmadık.
| İşlenen veri | Amaç | Hukuki sebep (KVKK) |
|---|---|---|
| Veli adı soyadı, telefon numarası | Talebinize dönüş yapmak, deneme seansı ve kayıt sürecini yürütmek | m.5/2-c — sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması |
| Çocuğun adı, doğum tarihi/ayı | Doğru yaş grubuna yerleştirmek, program planlamak | m.5/2-c — sözleşmenin kurulması veya ifası |
| Çocuğu teslim alacak kişilerin bilgisi | Çocuk güvenliği; çocuğun yalnızca yetkili kişiye teslimi | m.5/2-f — temel hak ve özgürlüklere zarar vermemek kaydıyla meşru menfaat |
| Alerji ve sağlık durumu bilgisi (özel nitelikli veri) | Duyusal oyunda kullanılan gıda temelli malzemelerde çocuğun güvenliğini sağlamak | m.6/2 — ayrıca alınan yazılı açık rıza. Bu bilgi yalnızca kâğıt formda alınır, web sitesinde toplanmaz. |
| Ödeme ve fatura bilgileri | Mali mevzuattan doğan belge düzenleme ve saklama yükümlülüğü | m.5/2-ç — hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi |
| Çocuğun fotoğraf ve video görüntüsü | Atölye faaliyetlerinin tanıtımı ve ailelerin bilgilendirilmesi | m.5/1 — velinin açık rızası. Rıza yoksa görüntü hiç alınmaz veya kadrajın dışında bırakılır. |
Verilerinizi nasıl topluyoruz?
WhatsApp ve telefon üzerinden kurduğunuz iletişimle, atölyede yüz yüze doldurduğunuz kâğıt kayıt formuyla ve kayıt sözleşmesiyle. Web sitesi üzerinden veri toplanmaz.
Verileriniz kimlere aktarılıyor?
- Meta Platforms Ireland Ltd. (WhatsApp) — bize WhatsApp'tan yazdığınızda, iletişim verisi bu platform üzerinden geçer. Amacı: mesajlaşmanın teknik olarak gerçekleşmesi.
- Mali müşavir — yalnızca fatura ve ödeme kayıtları. Amacı: mali mevzuata uyum.
- Yetkili kamu kurum ve kuruluşları — yalnızca kanunen talep edilmesi hâlinde ve talep edilen kapsamla sınırlı olarak.
Bunların dışında kişisel verileriniz hiçbir kuruma, reklam ağına veya veri simsarına satılmaz, kiralanmaz, aktarılmaz.
Verileriniz ne kadar süre saklanıyor?
- Kayıt olmayan görüşmeler: Görüşmenin sonuçlanmasından itibaren en fazla 6 ay.
- Kayıtlı ailelerin kayıt ve iletişim bilgileri: Hizmet ilişkisi bittikten sonra 2 yıl.
- Mali kayıtlar: Vergi mevzuatı gereği 5 yıl.
- Fotoğraf ve videolar: Rızanız devam ettiği sürece. Rızanızı geri çektiğiniz anda yayından kaldırılır.
Süre dolduğunda veriler silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.
Aydınlatma metinleri onaylanmaz, okunur ve anlaşılır. Bu yüzden burada size "kabul ediyorum" dedirtmiyoruz. Açık rızanız yalnızca aşağıdaki 3. bölümde, ayrı bir metinle ve ayrı imzanızla alınır.
2. Çerez Politikası
Bu sitede çerez kullanılmamaktadır. Analitik çerezi, reklam çerezi, sosyal medya çerezi ve üçüncü taraf izleme kodu yoktur.
Bu bilinçli bir tercihtir. Bu yüzden karşınıza çerez onay bandı çıkmıyor — onaylayacağınız bir şey olmadığı için.
Sitede gömülü Instagram akışı, gömülü Google Haritalar penceresi ve gömülü video da bulunmaz; bunların hepsi ziyaretçiye sormadan üçüncü taraf çerezi yerleştirir. Konum için harita yerine elle çizilmiş bir kroki ve "haritada aç" bağlantısı kullanıyoruz. Yazı tipleri Google Fonts üzerinden yüklenir; bu yükleme sırasında IP adresiniz Google'a iletilir, çerez yazılmaz.
3. Görsel Paylaşımı Açık Rıza Metni
Aşağıdaki metin, atölyede ıslak imzayla alınan formun içeriğidir. Neyi imzalayacağınızı önceden görebilmeniz için buraya da koyduk.
Minitölye Çocuk Oyun Atölyesi'nde etkinlikler sırasında çocuğuma ait fotoğraf ve video çekilmesine ve bu görüntülerin yalnızca aşağıda işaretlediğim kanallarda, atölye faaliyetlerinin tanıtımı amacıyla kullanılmasına, KVKK m.5/1 uyarınca açık rıza veriyorum.
- Instagram ve diğer sosyal medya hesapları
- minitolye.com web sitesi
- Basılı tanıtım materyalleri (broşür, afiş, kart)
- Yalnızca kendi grubumuzun veli iletişim kanalı
Çocuğun adı soyadı — Veli adı soyadı — Tarih — İmza
Bu formda neden tek bir kutu yok?
Çünkü tek bir "onaylıyorum" kutusu hukuken geçerli bir açık rıza sayılmıyor. Kişisel Verileri Koruma Kurulu'nun 2021/572 sayılı kararı, bir okulun genel "sosyal medya paylaşım izin formu"nu bu nedenle yetersiz bulmuştur. Rıza; belirli bir konuya ilişkin, bilgilendirmeye dayalı ve özgür iradeyle verilmiş olmalıdır. Bu yüzden her kanal için ayrı kutu vardır: yalnızca web sitesine izin verip sosyal medyaya vermeyebilirsiniz.
Bilmenizi istediğimiz dört şey
- İzin vermek zorunda değilsiniz. Açık rıza, hizmetin şartına bağlanamaz. Fotoğraf iznini imzalamayan ailenin çocuğu atölyeye aynı şekilde katılır; bu konuda hiçbir fark gözetilmez.
- İzin vermezseniz çocuğunuz kadraja girmez. Bulanıklaştırmaya güvenmiyoruz — rıza verilmemiş çocuk baştan çerçevenin dışında tutulur.
- Rızanızı her zaman geri çekebilirsiniz. Sözlü, yazılı ya da WhatsApp'tan; gerekçe göstermeniz gerekmez. Geri çekme, o ana kadar yapılmış paylaşımları hukuka aykırı hâle getirmez ama bundan sonrası için işlemeyi durdurur ve mevcut görselleri kaldırırız.
- Çocuğunuzun kendi iradesi de önemlidir. Kendini ifade edebilen bir çocuk fotoğraflanmak istemediğini söylediğinde, veli izni olsa dahi çekim yapılmaz.
Velayet durumu
Rızanın velayet hakkına sahip ebeveyn tarafından verilmesi gerekir. Ortak velayet hâlinde her iki ebeveynin de imzasını isteriz.
4. Fotoğraf Kaldırma Talebi
Çocuğunuza ait bir fotoğraf veya videonun kaldırılmasını istiyorsanız tek yapmanız gereken [email protected] adresine yazmak ya da 0532 729 96 85 numarasından bize ulaşmak. Gerekçe belirtmenize gerek yoktur.
Talebiniz en geç 30 gün içinde sonuçlandırılır; pratikte aynı gün kaldırmaya çalışırız. Kaldırma işlemi hem sosyal medya hesaplarımızı hem web sitesini hem de varsa basılı materyali kapsar.
5. Başvuru Yolu ve KVKK m.11 Haklarınız
Kanun'un 11. maddesi uyarınca veri sorumlusuna başvurarak şunları talep edebilirsiniz:
- Kişisel verinizin işlenip işlenmediğini öğrenme
- İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme
- İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
- Yurt içinde veya yurt dışında verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme
- Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme
- Kanundaki şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme
- Düzeltme, silme ve yok etme işlemlerinin verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme
- Münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonuç ortaya çıkmasına itiraz etme
- Kanuna aykırı işleme sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme
Taleplerinizi kimliğinizi tespit edici bilgilerle birlikte [email protected] adresine e-posta ile veya Dumlupınar Mah., 86 Sok. No:26, Buca / İzmir adresine yazılı olarak iletebilirsiniz. Başvurunuz en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır. Cevabımızı yeterli bulmazsanız Kişisel Verileri Koruma Kurulu'na şikâyette bulunma hakkınız saklıdır.
Bu metinler 3 Eylül 2026 tarihinde güncellenmiştir. Mevzuat değişikliklerinde bu sayfa yenilenir.